Abwesenheitsarten
Flincs kennt fünf Abwesenheitsarten. Jede hat eigene Auswirkungen auf Überstunden, Gehalt und Urlaubsanspruch.
Urlaub
Der klassische Erholungsurlaub.
- Bezahlt: Ja (Standard)
- Urlaubsanspruch: Wird reduziert
- Überstundenberechnung: Bezahlte Urlaubstage zählen wie gearbeitete Stunden
- Farbe im Kalender: Blau
Jeder Mitarbeiter hat einen jährlichen Urlaubsanspruch (Standard: 25 Tage). Der Anspruch wird pro Mitarbeiter in den Vertragsdaten festgelegt.
Beispiel
Ein Vollzeit-Mitarbeiter (40 Wochenstunden, 8 Stunden pro Tag) nimmt 5 Tage Urlaub. Das entspricht 40 Stunden, die wie gearbeitete Stunden in die Überstundenberechnung einfließen.
Krankmeldung
Wenn ein Mitarbeiter krank ist und nicht arbeiten kann.
- Bezahlt: Ja (Standard)
- Urlaubsanspruch: Wird nicht reduziert
- Überstundenberechnung: Bezahlte Kranktage zählen wie gearbeitete Stunden
- Farbe im Kalender: Gelb
Krankmeldungen verbrauchen keinen Urlaub. Die Stunden werden bei bezahlter Krankmeldung dennoch als gearbeitete Zeit gewertet, damit der Mitarbeiter durch Krankheit keine Unterstunden aufbaut.
Unbezahlte Krankmeldung
In manchen Fällen (z.B. längerer Krankenstand nach Ablauf der Lohnfortzahlung) kannst du eine Krankmeldung als unbezahlt markieren. Unbezahlte Kranktage fließen nicht in die Überstundenberechnung ein.
Überstundenabbau (Zeitausgleich)
Der Mitarbeiter hat frei und baut dafür Überstunden ab.
- Bezahlt: Nicht im klassischen Sinn -- es werden Überstunden abgezogen
- Urlaubsanspruch: Wird nicht reduziert
- Überstundenberechnung: Die angegebenen Stunden werden von der Bilanz abgezogen
- Farbe im Kalender: Grau
Beim Überstundenabbau gibst du die genaue Stundenanzahl an, die abgebaut wird. Das ist unabhängig von den Vertragsstunden des Mitarbeiters.
Der Abbau wird erst wirksam, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt. Mehr Details: Überstundenausgleich
Fortbildung
Wenn ein Mitarbeiter an einer Schulung, einem Kurs oder einer Weiterbildung teilnimmt.
- Bezahlt: Konfigurierbar (bezahlt oder unbezahlt)
- Urlaubsanspruch: Wird nicht reduziert
- Überstundenberechnung: Bei bezahlter Fortbildung zählen die Stunden als gearbeitet
- Farbe im Kalender: Eigene Markierung
Fortbildungen verbrauchen keinen Urlaub und werden separat ausgewiesen.
Sonstiges (Andere Abwesenheit)
Für alle Abwesenheiten, die in keine andere Kategorie passen.
- Bezahlt: Nein (die Abwesenheit wird erfasst, aber keine Stunden gutgeschrieben)
- Urlaubsanspruch: Wird nicht reduziert
- Überstundenberechnung: Keine Stunden gutgeschrieben. Der Mitarbeiter gilt als abwesend.
- Farbe im Kalender: Grau
Typische Verwendung: Ungeplante Abwesenheit, persönliche Angelegenheit ohne bezahlten Urlaub.
Übersicht
| Art | Bezahlt | Urlaub verbraucht | Wirkung auf Überstunden | Farbe |
|---|---|---|---|---|
| Urlaub | Ja | Ja | Zählt als gearbeitet | Blau |
| Krankmeldung | Ja | Nein | Zählt als gearbeitet | Gelb |
| Überstundenabbau | -- | Nein | Stunden werden abgezogen | Grau |
| Fortbildung | Konfigurierbar | Nein | Bei bezahlt: zählt als gearbeitet | -- |
| Sonstiges | Nein | Nein | Keine Stunden | Grau |
Bezahlt vs. Unbezahlt
Die Unterscheidung bezahlt/unbezahlt hat zwei Auswirkungen:
- Gehalt: Bezahlte Abwesenheiten werden bei der Gehaltsberechnung berücksichtigt.
- Überstunden: Nur bezahlte Abwesenheiten zählen als gearbeitete Stunden in der Überstundenberechnung.
Tipp: Verwende "Unbezahlt" nur für Sonderfälle. Im Normalfall sind Urlaub und Krankmeldung in Österreich bezahlt.
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