Gehaltsübersicht
Die Gehaltsübersicht zeigt dir auf einen Blick, was dein Team im aktuellen Monat kostet. Dieser Bereich ist nur für Inhaber zugänglich.
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Gehe zu Finanzen > Gehälter. Du siehst die Übersicht für den aktuellen Monat.
Monatsnavigation
Nutze die Pfeile oben, um zwischen den Monaten zu wechseln. So kannst du vergangene Monate kontrollieren oder zukünftige Planwerte sehen.
Übersichtskarten
Oben auf der Seite findest du vier Karten mit den wichtigsten Zahlen:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Monatliche Brutto-Kosten | Summe aller Bruttogehälter |
| Netto-Auszahlung | Summe aller Netto-Auszahlungen |
| Gesamtkosten | Bruttogehälter inkl. Nebenkosten |
| Gesamt-Umsatz Bonus | Summe aller Bonuszahlungen im Monat |
Mitarbeiter-Tabelle
Darunter findest du eine detaillierte Tabelle mit einer Zeile pro Mitarbeiter:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Gearb. Stunden | Tatsächlich gebuchte IST-Stunden im Monat |
| Soll Stunden | Vertraglich vereinbarte Stunden im Monat |
| Bruttogehalt | Berechnetes Bruttogehalt |
| Nettogehalt | Berechneter Netto-Betrag |
| Netto/Std | Bei Stundenlohn: der konfigurierte Stundensatz. Bei Fixgehalt: Nettobetrag geteilt durch Sollstunden. |
| Kosten | Gesamtkosten für den Arbeitgeber |
| Umsatz Bonus | Anteil am umsatzbasierten Teambonus |
| Individual Bonus | Individueller Bonus (falls konfiguriert) |
| Letzte Lohnerhöhung | Datum der letzten Gehaltsanpassung |
| Bearbeiten | Link zur Gehaltsbearbeitung |
Gehaltsberechnung
Die Berechnung hängt von der Gehaltsart des Mitarbeiters ab:
Stundenlohn
Bruttogehalt = Stundenlohn x (IST-Stunden + bezahlte Abwesenheitsstunden)
Neben den tatsächlich gearbeiteten Stunden werden auch bezahlte Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldung) zum Stundenlohn vergütet. Ein bezahlter Urlaubstag wird mit den täglichen Vertragsstunden berechnet.
Fixbetrag
Mitarbeiter mit Fixgehalt erhalten den monatlichen Fixbetrag unabhängig von den gearbeiteten Stunden. Wenn ein Maximalbetrag definiert ist, wird dieser nicht überschritten.
Gehaltsdaten bearbeiten
- Klicke auf Bearbeiten in der Zeile des Mitarbeiters.
- Ändere Stundenlohn, Fixbetrag oder andere Gehaltswerte.
- Klicke auf Speichern.
Gehaltsänderungen erzeugen einen neuen Vertragszeitraum (siehe Verträge).
IST-Stunden und Sollstunden
- IST-Stunden: Summe aller Zeiterfassungseinträge im Monat.
- Sollstunden: Wochenstunden aus dem Vertrag, hochgerechnet auf den Monat.
Die Differenz zeigt dir, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat als vereinbart.
Bonus in der Gehaltsübersicht
Wenn das Bonus-System aktiv ist, siehst du in der Tabelle zwei Bonusspalten:
- Umsatz Bonus: Der Anteil des Mitarbeiters am umsatzbasierten Teambonus.
- Individual Bonus: Ein optionaler individueller Bonus.
Details zum Bonus: Bonus System
Tipp: Prüfe die Gehaltsübersicht vor dem Monatsabschluss. Fehlende Zeiterfassungen führen zu falschen IST-Stunden und damit zu falschen Gehältern bei Stundenlohn-Mitarbeitern.
Tipp: Die Spalte "Letzte Lohnerhöhung" hilft dir, den Überblick zu behalten, wann du Gehälter zuletzt angepasst hast.
Weiter: Bonus System -- umsatzbasierter Teambonus.