Verträge

Flincs speichert Vertragsänderungen automatisch. Wenn du bei einem Mitarbeiter die Wochenstunden, das Gehalt oder die Priorität änderst, wird ein neuer Vertragszeitraum mit Gültigkeitsdatum erstellt. So bleibt die Historie lückenlos.

Wann wird ein neuer Vertrag angelegt?

Ein neuer Vertragszeitraum entsteht bei Änderungen an diesen Feldern:

Wochenstunden -- z.B. Wechsel von 20 auf 30 Stunden
Gehalt -- Änderung von Stundenlohn oder Fixbetrag
Priorität -- z.B. Wechsel von Teilzeit (2) auf Vollzeit (1)

Andere Änderungen (Name, Bereich, Verfügbarkeit) überschreiben den bestehenden Datensatz und erzeugen keinen neuen Vertrag.

Wie es funktioniert

Öffne einen Mitarbeiter über Planung > Mitarbeiter > Bearbeiten.
Ändere Wochenstunden, Gehalt oder Priorität.
Gib das Gültigkeitsdatum an -- ab wann die neuen Werte gelten.
Klicke auf Speichern.

Flincs erstellt einen neuen Vertragszeitraum. Der alte Vertrag bleibt bis zum Tag vor dem Gültigkeitsdatum aktiv.

Auswirkungen auf Berechnungen

Die Vertragsdaten fließen in alle Berechnungen ein:

Überstunden: Die Sollstunden basieren auf den Wochenstunden des jeweiligen Vertragszeitraums. Wenn ein Mitarbeiter ab Monatsmitte von 20 auf 30 Stunden wechselt, werden die Sollstunden anteilig berechnet.
Gehälter: Der Stundenlohn oder Fixbetrag gilt ab dem Gültigkeitsdatum des neuen Vertrags.
Planung: Die Wochenstunden des aktuellen Vertrags bestimmen, wie viele Stunden der Algorithmus einplant.

Beispiel

Ein Mitarbeiter arbeitet seit Jänner 25 Stunden pro Woche. Ab 1. März soll er auf 35 Stunden aufstocken.

Öffne den Mitarbeiter.
Ändere die Wochenstunden auf 35.
Setze das Gültigkeitsdatum auf den 1. März.
Speichere.

Ab 1. März rechnet Flincs mit 35 Soll-Stunden pro Woche. Für Jänner und Februar bleibt der alte Wert von 25 Stunden erhalten.

Tipp: Trage Vertragsänderungen am besten zum tatsächlichen Änderungsdatum ein. Rückwirkende Änderungen beeinflussen die Überstundenberechnung für vergangene Zeiträume.

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