Mitarbeiter anlegen und bearbeiten
Mitarbeiterliste
Unter Planung > Mitarbeiter findest du die Liste aller aktiven Mitarbeiter. Die Tabelle zeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname |
| Hauptbereich | Der primäre Arbeitsbereich |
| Alternativbereich 1 + 2 | Weitere Bereiche, in denen der Mitarbeiter eingesetzt werden kann |
| Wochenstunden | Vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche |
| Differenz | Abweichung zwischen Soll und aktueller Einteilung |
| Priorität | 1 = Vollzeit, 2 = Teilzeit, 3 = Aushilfe |
| Verfügbarkeit | Wann der Mitarbeiter arbeiten kann |
| Aktionen | Statistik, Bearbeiten, Archivieren |
Die Reihenfolge der Mitarbeiter lässt sich per Drag-and-Drop ändern. Ziehe einen Mitarbeiter einfach an die gewünschte Position.
Neuen Mitarbeiter anlegen
- Gehe zu Planung > Mitarbeiter.
- Klicke auf Mitarbeiter hinzufügen.
- Fülle die Felder aus (Details unten).
- Klicke auf Speichern.
Felder im Detail
Persönliche Daten
- Vorname -- Pflichtfeld
- Nachname -- Pflichtfeld
Arbeitsbereiche
- Hauptbereich (Pflicht) -- der primäre Einsatzbereich. Verfügbare Bereiche:
- Küche
- Kitchen Support
- Service
- Service Support / Tellertaxi
- Patisserie
- Patisserie Support
- Helping Hand
- Alternativbereich -- optionaler zweiter Bereich
- Alternativbereich 2 -- optionaler dritter Bereich
Alternativbereiche sind relevant für die automatische Planerstellung. Der Algorithmus teilt Mitarbeiter bevorzugt in ihren Hauptbereich ein, greift bei Bedarf aber auf die Alternativbereiche zurück.
Vertragsdaten
- Wochenstunden -- vertraglich vereinbarte Stunden pro Woche (z.B. 40 für Vollzeit, 20 für Teilzeit)
- Priorität -- bestimmt die Einteilungsreihenfolge:
- 1 = Vollzeit (wird bevorzugt eingeteilt)
- 2 = Teilzeit
- 3 = Aushilfe (wird nur bei Bedarf eingeteilt)
- Einstellungsdatum -- der erste Arbeitstag
- Urlaubsanspruch -- Tage pro Jahr, Standard ist 25
Gehalt
Nur für Inhaber sichtbar.
- Gehaltsart -- pro Stunde oder Fixbetrag
- Stundenlohn -- bei Stundenlohn-Modell
- Monatlicher Fixbetrag -- bei Fixgehalt
- Maximalbetrag -- optionale Obergrenze
Verfügbarkeit
Drei Modi stehen zur Auswahl:
Wöchentlich: Du legst für jeden Wochentag ein Zeitfenster fest, in dem der Mitarbeiter verfügbar ist. Zum Beispiel: Montag 08:00-16:00, Dienstag 10:00-18:00.
Einer pro Woche: Der Mitarbeiter kann maximal an einem Tag pro Woche arbeiten. Flincs wählt den besten Tag automatisch.
Nur bestimmte Daten: Du gibst konkrete Daten vor, an denen der Mitarbeiter verfügbar ist. Nützlich für Aushilfen mit unregelmäßigen Zeiten.
Tipp: Lass die Verfügbarkeit leer, wenn ein Mitarbeiter jederzeit eingeteilt werden kann. Der Algorithmus berücksichtigt dann nur die Wochenstunden und Arbeitsrecht-Grenzen.
Notizen
Nur für Inhaber sichtbar. Hier kannst du interne Anmerkungen hinterlegen, die im Alltag hilfreich sind.
Mitarbeiter bearbeiten
- Klicke in der Mitarbeiterliste auf das Bearbeiten-Symbol (Stift-Icon) beim gewünschten Mitarbeiter.
- Ändere die gewünschten Felder.
- Klicke auf Speichern.
Tipp: Wenn du Wochenstunden, Gehalt oder Priorität änderst, wird automatisch ein neuer Vertragszeitraum angelegt. Mehr dazu unter Verträge.
Mitarbeiter-Statistik
Klicke auf das Statistik-Symbol (Diagramm-Icon) in der Mitarbeiterliste, um eine Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du gearbeitete Stunden, Überstunden-Verlauf und Abwesenheiten des Mitarbeiters.
Weiter: Verträge -- Vertragsänderungen nachverfolgen.