Archivieren und Löschen

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kannst du ihn archivieren. Archivierte Mitarbeiter tauchen nicht mehr in der aktiven Liste auf, aber ihre Daten bleiben erhalten.

Archivieren

Gehe zu Planung > Mitarbeiter.
Klicke beim gewünschten Mitarbeiter auf das Archivieren-Symbol.
Bestätige die Archivierung.

Der Mitarbeiter verschwindet aus der aktiven Liste und wird in den Tab Archiviert verschoben.

Was passiert beim Archivieren?

Der Mitarbeiter wird nicht mehr in der Planung berücksichtigt.
Bestehende Schichten und Zeiterfassungen bleiben erhalten.
Der Mitarbeiter taucht weiterhin in historischen Auswertungen auf (Gehälter, Überstunden, Abwesenheiten).
Die Daten werden nicht gelöscht.

Archivierte Mitarbeiter anzeigen

Gehe zu Planung > Mitarbeiter.
Wechsle zum Tab Archiviert.

Dort siehst du alle archivierten Mitarbeiter.

Wiederherstellen

Ein archivierter Mitarbeiter kann jederzeit reaktiviert werden:

Öffne den Tab Archiviert.
Klicke beim Mitarbeiter auf Wiederherstellen.
Der Mitarbeiter erscheint wieder in der aktiven Liste.

Alle vorherigen Daten bleiben intakt. Der Mitarbeiter steht sofort wieder für die Schichtplanung zur Verfügung.

Permanent löschen

Wenn du einen Mitarbeiter endgültig entfernen willst, kannst du ihn permanent löschen. Das ist unwiderruflich.

Öffne den Tab Archiviert.
Klicke beim Mitarbeiter auf Permanent löschen.
Gib den vollständigen Namen des Mitarbeiters als Bestätigung ein.
Klicke auf Endgültig löschen.

Was wird gelöscht?

Alle Mitarbeiterdaten
Alle zugehörigen Schichten
Alle Zeiterfassungen
Alle Abwesenheitsanträge
Alle Vertragsdaten

Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Tipp: Lösche Mitarbeiter nur, wenn du wirklich keine historischen Daten mehr brauchst. In den meisten Fällen ist Archivieren die bessere Wahl -- die Daten bleiben für Auswertungen erhalten, ohne die aktive Ansicht zu belasten.

Typischer Ablauf

Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
Stelle sicher, dass alle Zeiterfassungen für den letzten Monat eingetragen sind.
Archiviere den Mitarbeiter.
Erstelle bei Bedarf den Monatsabschluss.
Der Mitarbeiter bleibt archiviert, bis du die Daten nicht mehr brauchst.

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