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Wochenplan

Der Wochenplan ist die zentrale Ansicht für die Dienstplanung. Du siehst eine Woche auf einen Blick, aufgeteilt nach Tagen und Bereichen.

Aufbau

Jeder Tag wird als eigene Karte dargestellt. Innerhalb der Karte sind die Schichten nach Bereich gruppiert (Küche, Service, etc.). Jede Schicht zeigt:

  • Mitarbeitername
  • Uhrzeit (Start -- Ende)
  • Gesamtstunden
  • Status: Entwurf oder Veröffentlicht

Woche navigieren

Oben im Schichtplan findest du Pfeile, um zwischen den Wochen zu wechseln. Links geht es in die Vergangenheit, rechts in die Zukunft. Die aktuelle Kalenderwoche wird prominent angezeigt.

Schicht hinzufügen

  1. Klicke auf das +-Symbol im gewünschten Tagesbereich.
  2. Es öffnet sich ein Modal.
  3. Wähle den Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste.
  4. Wähle den Bereich (Küche, Service, etc.).
  5. Setze Startzeit und Endzeit.
  6. Klicke auf Speichern.

Die Schicht erscheint sofort in der Tageskarte.

Schicht bearbeiten

  1. Klicke auf eine bestehende Schichtkarte.
  2. Das Bearbeitungs-Modal öffnet sich.
  3. Ändere Mitarbeiter, Bereich, Start- oder Endzeit.
  4. Klicke auf Speichern.

Schicht löschen

Klicke auf das X an der Schichtkarte. Die Schicht wird sofort entfernt.

Status: Entwurf und Veröffentlicht

Neue Schichten sind zunächst im Status Entwurf. Du kannst den gesamten Plan bearbeiten, bevor er für das Team sichtbar wird. Wenn du zufrieden bist, veröffentlichst du die Woche.

Monatsübersicht

Unten im Wochenplan findest du eine aufklappbare Monatsübersicht. Sie zeigt drei Mini-Kalender mit farbiger Markierung:

  • Blau -- die aktuell angezeigte Woche
  • Grün -- Wochen, für die bereits ein Plan existiert
  • Gelb -- Feiertage

Klicke auf eine Woche im Mini-Kalender, um direkt dorthin zu springen.

Feiertage

Österreichische Feiertage werden automatisch erkannt und im Schichtplan mit einer gelben Markierung und dem Feiertagsnamen angezeigt. Du musst Feiertage nicht manuell pflegen.

Tipp: Plane zuerst die ganze Woche durch und veröffentliche dann auf einmal. So vermeidest du, dass Mitarbeiter einen unfertigen Plan sehen.

Weiter: Kalenderansicht -- die Monatsansicht des Schichtplans.