Automatisch erstellen

Flincs kann einen Schichtplan automatisch generieren. Der Algorithmus berücksichtigt Wochenstunden, Verfügbarkeit, Überstunden und arbeitsrechtliche Grenzen -- und erstellt daraus einen optimierten Wochenplan.

Plan generieren

Gehe zu Planung > Schichtplan.
Navigiere zur gewünschten Woche.
Klicke auf Plan automatisch generieren.
Der Algorithmus läuft und füllt die Woche mit Schichten.

Die generierten Schichten erscheinen als Entwurf. Du kannst sie anschließend anpassen, bevor du sie veröffentlichst.

Was der Algorithmus berücksichtigt

Wochenstunden

Jeder Mitarbeiter wird so eingeteilt, dass seine vertraglich vereinbarten Wochenstunden möglichst genau erreicht werden. Vollzeit-Mitarbeiter (Priorität 1) bekommen bevorzugt Schichten zugewiesen.

Verfügbarkeit

Mitarbeiter werden nur zu Zeiten eingeteilt, in denen sie verfügbar sind. Die drei Verfügbarkeitsmodi werden respektiert:

Wöchentlich: Einteilung nur innerhalb der definierten Zeitfenster
Einer pro Woche: maximal eine Schicht pro Woche
Nur bestimmte Daten: Einteilung nur an den angegebenen Tagen

Arbeitsrechtliche Grenzen

Der Algorithmus hält sich an die konfigurierten Schichtregeln:

Maximale Tagesstunden (Standard: 8h, erweitert: 10h)
Maximale Wochenstunden (Standard: 40h, mit Überstunden: 50h)
Mindest-Ruhezeit zwischen Schichten (Standard: 11h)
Maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage (Standard: 6)

Priorität und Überstundenbilanz

Mitarbeiter mit hoher Priorität (Vollzeit) werden zuerst eingeteilt. Bei ähnlicher Priorität bevorzugt der Algorithmus Mitarbeiter mit weniger Überstunden.

Überstunden-Blockierung

Wenn ein Mitarbeiter einen konfigurierbaren Überstunden-Schwellenwert überschreitet, wird er vom Algorithmus nicht eingeteilt. Das verhindert, dass sich Überstunden unkontrolliert anhäufen.

Den Schwellenwert kannst du unter Einstellungen > Schichtregeln > Erweitert festlegen.

Schichtanforderungen

Der Algorithmus füllt die Schichten basierend auf den Schichtregeln. Diese legen fest, welche Bereiche an welchen Tagen besetzt sein müssen.

Nach der Generierung

Der automatisch generierte Plan ist ein Entwurf. Du solltest ihn kontrollieren:

Sind alle Bereiche ausreichend besetzt?
Stimmen die Uhrzeiten?
Gibt es Konflikte mit bekannten Terminen?

Passe einzelne Schichten an, lösche unpassende oder füge fehlende hinzu. Wenn du zufrieden bist, veröffentliche die Woche.

Erneut generieren

Du kannst den Algorithmus mehrfach laufen lassen. Bestehende Schichten in der Woche werden dabei überschrieben. Wenn du nur einzelne Tage neu planen willst, lösche zuerst die entsprechenden Schichten und füge sie manuell hinzu.

Tipp: Die automatische Planung liefert die besten Ergebnisse, wenn die Mitarbeiterdaten vollständig gepflegt sind -- besonders Wochenstunden, Verfügbarkeit und Priorität.

Tipp: Der Algorithmus arbeitet regelbasiert. Wenn er keine gute Lösung findet (zu wenig Personal, zu enge Verfügbarkeiten), bleiben Schichten möglicherweise unbesetzt. Prüfe in dem Fall die Schichtregeln und die Mitarbeiterverfügbarkeit.

Weiter: Wochen kopieren und löschen