Wochen kopieren und löschen

Oft sieht eine Woche ähnlich aus wie die vorherige. Statt alles neu zu planen, kannst du den Plan der Vorwoche kopieren. Und wenn eine Woche komplett neu geplant werden soll, löschst du alle Schichten auf einmal.

Woche kopieren

Die Kopierfunktion übernimmt alle Schichten der vorherigen Woche in die aktuelle Woche.

Voraussetzung

Die Kopierfunktion steht nur zur Verfügung, wenn die aktuelle Woche leer ist -- also noch keine Schichten enthält.

So geht's

1. Navigiere zur gewünschten (leeren) Woche.
2. Der Button Von vorheriger Woche kopieren wird angezeigt.
3. Klicke darauf.
4. Alle Schichten der Vorwoche werden in die aktuelle Woche kopiert.

Die kopierten Schichten erscheinen als Entwurf. Du kannst sie anpassen, bevor du sie veröffentlichst.

Was wird kopiert?

• Mitarbeiter-Zuordnungen
• Bereiche
• Start- und Endzeiten

Die Schichten werden auf die entsprechenden Wochentage der neuen Woche übertragen (Montag auf Montag, Dienstag auf Dienstag, etc.).

Was wird nicht kopiert?

• Status (die kopierten Schichten sind immer Entwurf)
• Abwesenheiten (Urlaub, Krankmeldung etc. müssen separat eingetragen werden)

Tipp: Prüfe nach dem Kopieren, ob Mitarbeiter in der neuen Woche Urlaub haben oder krank gemeldet sind. Die kopierten Schichten berücksichtigen das nicht automatisch.

Gesamte Woche löschen

Wenn du eine Woche komplett neu planen willst, kannst du alle Schichten auf einmal entfernen.

1. Navigiere zur gewünschten Woche.
2. Klicke auf Gesamte Woche löschen.
3. Bestätige den Vorgang.

Alle Schichten der Woche werden gelöscht. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wann ist das sinnvoll?

• Du willst den automatischen Planer auf einer leeren Woche laufen lassen.
• Du willst die Woche von der Vorwoche kopieren (geht nur bei leerer Woche).
• Die bestehende Planung ist komplett überholt und du willst von vorne anfangen.

Tipp: Lösche eine Woche nur, wenn du sicher bist. Bereits veröffentlichte und kommunizierte Pläne solltest du lieber einzeln anpassen statt komplett zu löschen.

Typischer Workflow

Ein häufiger Ablauf für die Wochenplanung:

1. Navigiere zur neuen Woche.
2. Kopiere den Plan der Vorwoche.
3. Passe einzelne Schichten an (Urlauber entfernen, Zeiten ändern).
4. Prüfe die Abwesenheiten.
5. Veröffentliche den Plan.

Alternativ:

1. Navigiere zur neuen Woche.
2. Generiere den Plan automatisch.
3. Kontrolliere und passe an.
4. Veröffentliche.

Weiter: Drag and Drop -- Schichten per Maus verschieben.