Kalenderansicht

Die Kalenderansicht zeigt den Schichtplan als Monatsraster. Du siehst alle Mitarbeiter und alle Tage auf einen Blick.

Aufbau

• Zeilen = Mitarbeiter
• Spalten = Tage des Monats
• Zellen = Schichten des jeweiligen Mitarbeiters an dem Tag

Jede Zelle zeigt die geplanten Schichten (Uhrzeit und Stunden) sowie die kumulierte Überstundenbilanz des Mitarbeiters.

Ansicht wechseln

Wechsle zwischen Wochenplan und Kalenderansicht über die Tabs oben im Schichtplan-Bereich.

Monat navigieren

Nutze die Pfeile oben, um zwischen den Monaten zu wechseln. Du kannst auch einen Monat direkt anspringen.

Schichten in der Zelle

Jede Zelle kann eine oder mehrere Schichten enthalten. Du siehst:

• Start- und Endzeit
• Gesamtstunden

Klicke auf eine Zelle, um die Schicht zu bearbeiten oder eine neue hinzuzufügen.

Überstundenbilanz

In jeder Zelle wird die laufende Überstundenbilanz des Mitarbeiters angezeigt. So erkennst du direkt, ob jemand bereits viele Überstunden hat oder noch Stunden "frei" sind. Das hilft bei der Planung: Du vermeidest, Mitarbeitern mit hohem Saldo noch mehr Schichten zu geben.

Abwesenheiten

Abwesenheiten werden farblich markiert:

An Tagen mit Abwesenheit wird keine Schicht erwartet. Die Zelle zeigt stattdessen die Abwesenheitsart.

Drag-and-Drop

Du kannst Schichten per Drag-and-Drop von einer Zelle in eine andere verschieben. Damit lassen sich Schichten schnell zwischen Tagen oder Mitarbeitern umverteilen. Mehr dazu unter Drag and Drop.

Tipp: Die Kalenderansicht eignet sich besonders, wenn du den gesamten Monat im Blick behalten willst. Für die detaillierte Tagesplanung ist die Wochenansicht oft praktischer.

Weiter: Automatisch erstellen -- den Algorithmus für dich planen lassen.