Urlaub beantragen
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldungen und Überstundenabbau werden über Planung > Abwesenheiten verwaltet.
Neue Abwesenheit erstellen
- Gehe zu Planung > Abwesenheiten.
- Klicke auf Neue Abwesenheit.
- Fülle die Felder aus:
- Mitarbeiter -- wer frei hat
- Typ -- Urlaub, Krankmeldung, Überstundenabbau oder Fortbildung
- Startdatum -- erster Abwesenheitstag
- Enddatum -- letzter Abwesenheitstag
- Tageanzahl -- Anzahl der Abwesenheitstage (kann von der Kalenderspanne abweichen, z.B. wenn nur Arbeitstage gezählt werden)
- Bezahlt/Unbezahlt -- ob die Abwesenheit vergütet wird
- Notizen -- optionaler Kommentar (z.B. Grund, Arztattest-Nummer)
- Klicke auf Speichern.
Der Antrag wird mit dem Status Ausstehend erstellt.
Urlaubsanspruch
Jeder Mitarbeiter hat einen jährlichen Urlaubsanspruch in Tagen (Standard: 25 Tage pro Jahr, konfigurierbar pro Mitarbeiter). Bei jedem genehmigten Urlaubsantrag wird der Restanspruch entsprechend reduziert.
Den Urlaubsanspruch findest du in den Mitarbeiterdaten unter Vertragsdaten > Urlaubsanspruch.
Bezahlt vs. Unbezahlt
- Bezahlt: Der Mitarbeiter erhält sein reguläres Gehalt. Die Stunden werden wie gearbeitete Stunden in der Überstundenberechnung berücksichtigt.
- Unbezahlt: Kein Gehalt für die Abwesenheit. Die Stunden werden nicht als gearbeitet gewertet.
Tipp: Standardmäßig ist Urlaub bezahlt und Krankmeldung bezahlt. Überstundenabbau ist eine eigene Kategorie -- dort werden Überstunden abgebaut, nicht Urlaubstage verbraucht.
Status eines Antrags
Jeder Antrag durchläuft einen einfachen Workflow:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Antrag ist eingereicht, wartet auf Entscheidung |
| Genehmigt | Antrag wurde bewilligt |
| Abgelehnt | Antrag wurde abgelehnt |
Nur genehmigte Abwesenheiten wirken sich auf Schichtplan und Überstundenberechnung aus.
Abwesenheiten in anderen Bereichen
Genehmigte Abwesenheiten tauchen automatisch auf in:
- Schichtplan (Kalenderansicht): Farbige Markierung am betreffenden Tag
- Zeiterfassung: Als Abwesenheitseintrag unter den Zeitbuchungen
- Dashboard: In der Überstundenberechnung (bezahlte Abwesenheiten zählen als gearbeitete Stunden)
Mehrere Tage am Stück
Bei längeren Abwesenheiten (z.B. 2 Wochen Urlaub) reicht ein einzelner Antrag mit Start- und Enddatum. Du musst nicht für jeden Tag einen eigenen Antrag erstellen.
Die Tageanzahl kannst du anpassen, wenn nicht alle Kalendertage Arbeitstage sind. Beispiel: 10 Kalendertage, davon 8 Arbeitstage -- trage 8 als Tageanzahl ein.
Antrag bearbeiten oder löschen
Solange ein Antrag den Status Ausstehend hat, kann er bearbeitet oder gelöscht werden. Genehmigte Anträge können vom Inhaber oder Admin zurückgesetzt werden.
Weiter: Genehmigen und Ablehnen -- Anträge bearbeiten.