Genehmigen und Ablehnen
Abwesenheitsanträge müssen von einem Inhaber oder Admin genehmigt werden, bevor sie wirksam werden.
Ausstehende Anträge finden
- Gehe zu Planung > Abwesenheiten.
- Du siehst alle Anträge mit ihrem Status.
- Filtere nach Ausstehend, um nur offene Anträge zu sehen.
Antrag genehmigen
- Klicke auf den ausstehenden Antrag.
- Prüfe die Details (Mitarbeiter, Zeitraum, Typ, Tageanzahl).
- Klicke auf Genehmigen.
Der Status wechselt auf Genehmigt. Ab sofort:
- Die Abwesenheit wird im Schichtplan und in der Zeiterfassung angezeigt.
- Bezahlte Abwesenheiten fließen in die Überstundenberechnung ein.
- Urlaubstage werden vom Anspruch abgezogen.
Antrag ablehnen
- Klicke auf den ausstehenden Antrag.
- Klicke auf Ablehnen.
Der Status wechselt auf Abgelehnt. Der Antrag hat keine Auswirkungen auf Schichtplan, Zeiterfassung oder Überstunden.
Worauf du achten solltest
Vor der Genehmigung lohnt sich ein kurzer Check:
- Schichtplan: Hat der Mitarbeiter an den beantragten Tagen Schichten? Wenn ja, müssen diese umgeplant oder gelöscht werden.
- Teamabdeckung: Sind an den Tagen genug andere Mitarbeiter eingeteilt?
- Urlaubsanspruch: Hat der Mitarbeiter noch genug Resturlaub?
- Überstundenbilanz: Bei Überstundenabbau -- hat der Mitarbeiter genug Überstunden zum Abbauen?
Wer kann genehmigen?
| Rolle | Kann genehmigen |
|---|---|
| Inhaber | Ja |
| Admin | Ja |
| Manager | Nein |
Manager können keine Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen. Sie haben auch keinen Zugriff auf die Abwesenheitsverwaltung.
Genehmigung zurücknehmen
Wenn ein genehmigter Antrag storniert werden soll (z.B. Urlaub wird doch nicht angetreten):
- Öffne den genehmigten Antrag.
- Lösche den Antrag oder setze ihn zurück.
Die Auswirkungen werden rückgängig gemacht: Urlaubstage werden gutgeschrieben, die Abwesenheit verschwindet aus dem Schichtplan.
Mehrere Anträge auf einmal
Wenn mehrere Anträge gleichzeitig offen sind, arbeite sie am besten der Reihe nach ab. Prüfe bei jedem Antrag die Teamabdeckung -- besonders wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig frei haben wollen.
Tipp: Bearbeite Anträge zeitnah. Mitarbeiter planen ihren Urlaub oft Wochen im Voraus, und eine schnelle Rückmeldung hilft bei der persönlichen Planung.
Tipp: Wirf vor der Genehmigung einen Blick auf die Kalenderansicht des Schichtplans. Dort siehst du sofort, wie die Abwesenheit in die bestehende Planung passt.
Weiter: Abwesenheitsarten -- die verschiedenen Typen im Detail.