Überstundenausgleich (Zeitausgleich)

Überstundenausgleich -- auch Zeitausgleich genannt -- ist eine Abwesenheitsart, bei der ein Mitarbeiter frei hat und dafür Überstunden abgebaut werden.

Wie es funktioniert

Beim Überstundenausgleich gibst du an, wie viele Überstunden abgebaut werden sollen. Der Mitarbeiter hat an den gewählten Tagen frei, und die angegebenen Stunden werden von seiner Überstundenbilanz abgezogen.

Der Unterschied zu normalem Urlaub: Beim Urlaub werden Urlaubstage verbraucht. Beim Überstundenausgleich werden Überstunden abgebaut.

Zeitausgleich eintragen

1. Gehe zu Planung > Abwesenheiten.
2. Klicke auf Neue Abwesenheit.
3. Wähle den Mitarbeiter.
4. Wähle als Typ Überstundenabbau.
5. Setze Start- und Enddatum.
6. Gib die Überstunden ein, die abgebaut werden sollen (in Stunden).
7. Klicke auf Speichern.

Wann wirkt der Zeitausgleich?

Der Überstundenabbau wird erst in die Berechnung einbezogen, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt. Das heißt: Du kannst Zeitausgleich im Voraus planen, aber die Bilanz ändert sich erst, wenn der Tag vorbei ist.

Beispiel

Heute ist der 10. März. Du trägst Überstundenabbau für den 15. März ein (8 Stunden).

• Am 10. März: Die Überstundenbilanz bleibt unverändert.
• Am 16. März: 8 Stunden wurden von der Bilanz abgezogen.

Stunden beim Zeitausgleich

Die Stunden beim Überstundenabbau sind exakt die Stunden, die du eingibst -- nicht der Tageswert des Mitarbeiters. Wenn du 4 Stunden Zeitausgleich einträgst, werden genau 4 Stunden abgezogen, egal wie viele Wochenstunden der Mitarbeiter hat.

Das gibt dir Flexibilität:

• Ganzer Tag frei: Trage die vollen Tagesstunden ein (z.B. 8 Stunden bei Vollzeit).
• Halber Tag frei: Trage die Hälfte ein (z.B. 4 Stunden).
• Mehrere Tage: Trage die Gesamtstunden ein.

Darstellung im System

Überstundenabbau wird in verschiedenen Bereichen angezeigt:

• Schichtplan (Kalenderansicht): Graue Markierung an den betreffenden Tagen.
• Zeiterfassung: Als Abwesenheitseintrag unter den Zeiteinträgen, grau markiert.
• Dashboard: Die Stunden fließen in die Überstundenberechnung ein (sobald das Datum vergangen ist).

Genehmigungsprozess

Wie bei anderen Abwesenheiten durchläuft der Überstundenabbau den Genehmigungsprozess:

1. Eintrag erstellen (Status: Ausstehend)
2. Inhaber oder Admin genehmigt oder lehnt ab
3. Bei Genehmigung wird der Zeitausgleich aktiv

Mehr zum Genehmigungsprozess: Genehmigen und Ablehnen

Tipp: Prüfe vor dem Eintragen des Zeitausgleichs die aktuelle Überstundenbilanz des Mitarbeiters. Es ist möglich, mehr Stunden abzubauen als vorhanden -- das führt dann zu einer negativen Bilanz (Unterstunden).

Tipp: Zeitausgleich eignet sich gut, um Überstunden gezielt abzubauen, statt sie auszubezahlen. Plane den Abbau am besten in ruhigeren Wochen.

Weiter: Urlaub beantragen