Überstunden-Reset (Monatsabschluss)

Der Überstunden-Reset setzt die Überstundenbilanz eines Mitarbeiters auf null zurück -- bis zu einem gewählten Stichtag. Das ist der Monatsabschluss: Du sagst damit "Alle Stunden bis einschließlich dieses Datums sind abgerechnet."

Wann brauchst du den Reset?

• Am Monatsende, wenn Gehälter abgerechnet sind und die Überstunden ausbezahlt oder auf das nächste Monat übertragen wurden.
• Wenn ein Mitarbeiter neu anfängt und die Bilanz bei null starten soll.
• Wenn Überstunden korrigiert werden müssen (z.B. nach einer rückwirkenden Gehaltsanpassung).

So funktioniert es

1. Gehe zu Einstellungen > Monatsabschluss.
2. Wähle den Mitarbeiter (oder alle Mitarbeiter).
3. Wähle das Stichtag-Datum.
4. Klicke auf Zurücksetzen.

Alle Stunden bis einschließlich des gewählten Datums werden als abgerechnet markiert. Die Überstundenbilanz startet ab dem Folgetag bei null.

"Bis einschließlich" -- was bedeutet das?

Wenn du den 31. Jänner als Stichtag wählst:

• Alle Zeiterfassungen bis einschließlich 31. Jänner sind abgerechnet.
• Ab dem 1. Februar beginnt die neue Berechnung bei null.
• Stunden vom 31. Jänner selbst fließen noch in den alten Zeitraum.

Technisch: Die Baseline

Hinter dem Reset steht die sogenannte "Überstunden-Baseline". Beim Reset berechnet Flincs die aktuelle Überstundenbilanz bis zum Stichtag und speichert diesen Wert als Baseline. Ab dem nächsten Tag wird die Differenz zur Baseline als neue Bilanz angezeigt.

In der Praxis merkst du davon nichts -- die Bilanz steht nach dem Reset einfach auf null.

Einzeln oder für alle

Die Monatsabschluss-Seite zeigt alle Mitarbeiter mit aktiviertem monatlichem Reset. Jeder hat eine eigene Checkbox -- du kannst einzelne Mitarbeiter auswählen oder alle auf einmal zurücksetzen.

Am Ende des Monats empfiehlt sich der Reset für alle, damit alle Bilanzen synchron starten.

Reihenfolge beim Monatsabschluss

Ein typischer Monatsabschluss sieht so aus:

1. Stelle sicher, dass alle Zeiterfassungen des Monats vollständig sind.
2. Prüfe die Überstundenbilanz im Dashboard.
3. Rechne Gehälter ab (unter Finanzen > Gehälter).
4. Führe den Überstunden-Reset durch (Stichtag = letzter Tag des Monats).
5. Ab dem neuen Monat starten alle Bilanzen bei null.

Kann ich den Reset rückgängig machen?

Nein, ein Reset kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Wenn du den falschen Stichtag gewählt hast, führe einen neuen Reset mit dem korrekten Datum durch.

Tipp: Mache den Reset immer erst, wenn du sicher bist, dass alle Zeiterfassungen vollständig sind. Fehlende Einträge nach dem Reset beeinflussen nur den neuen Zeitraum, nicht den alten.

Tipp: Führe den Monatsabschluss innerhalb der ersten Tage des Folgemonats durch, solange die Erinnerungen an Korrekturen noch frisch sind.

Weiter: Überstundenausgleich -- Zeitausgleich als Abwesenheit.