Stunden erfassen

Die Zeiterfassung ist das Herzstück der Arbeitszeitdokumentation. Hier trägst du ein, wann Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet haben -- unabhängig davon, was im Schichtplan stand.

Tabellenansicht

Die Standardansicht zeigt Zeiteinträge als Tabelle. Du siehst folgende Spalten:

Neuen Eintrag erstellen

1. Gehe zu Planung > Zeiterfassung.
2. Klicke auf Eintrag hinzufügen.
3. Wähle den Mitarbeiter.
4. Setze Datum, Stempeln Ein und Stempeln Aus.
5. Pause wird automatisch berechnet (siehe unten), kann aber manuell überschrieben werden.
6. Füge optional eine Notiz hinzu.
7. Klicke auf Speichern.

Inline-Bearbeitung

Die Ein- und Ausstempelzeiten sind direkt in der Tabelle editierbar. Klicke auf ein Zeitfeld, ändere den Wert und die Stunden werden sofort neu berechnet. Das spart Zeit, wenn du mehrere Einträge korrigieren musst.

Eintrag bearbeiten

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol beim gewünschten Eintrag.
2. Ändere die Felder.
3. Klicke auf Speichern.

Eintrag löschen

Klicke auf das Löschen-Symbol. Der Eintrag wird nach Bestätigung entfernt.

Pausenberechnung

Flincs berechnet Pausen automatisch nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz (AZG Paragraph 11):

• Ab 6 Stunden Arbeitszeit: 30 Minuten Pause werden abgezogen.
• Unter 6 Stunden: keine automatische Pause.

Die Pause wird von der Gesamtarbeitszeit abgezogen. Du kannst die Pause manuell überschreiben, wenn die tatsächliche Pause abweicht.

Tipp: Die automatische Pausenberechnung greift beim Speichern. Wenn ein Mitarbeiter 7 Stunden arbeitet, werden automatisch 30 Minuten abgezogen, sodass 6,5 Stunden gebucht werden.

Abwesenheiten in der Zeiterfassung

Unter den Zeiteinträgen werden Abwesenheiten angezeigt (Urlaub, Krankmeldung, Überstundenabbau). Sie sind farblich markiert:

• Blau = Urlaub
• Gelb = Krankmeldung
• Grau = Überstundenabbau

Abwesenheiten werden nicht über die Zeiterfassung eingetragen, sondern über Planung > Abwesenheiten. Siehe Urlaub beantragen.

Zusammenfassung

Am Ende der Tabelle siehst du eine Zusammenfassung pro Mitarbeiter:

• Gearbeitete Stunden
• Urlaub/Krankentage
• Sollstunden
• Pause gesamt
• Differenz (Über-/Unterstunden)

Zeitraum wählen

Du kannst den angezeigten Zeitraum ändern:

• Woche -- aktuelle oder gewählte Woche
• Monat -- gesamter Kalendermonat
• Benutzerdefiniert -- freier Zeitraum mit Schnellauswahl:
  • Letzte 7 Tage
  • Letzte 30 Tage
  • Dieser Monat
  • Letzter Monat

Drucken

Klicke auf den Drucken-Button, um die aktuelle Ansicht als druckfreundliche Version zu öffnen. Praktisch für die Ablage oder wenn Mitarbeiter ihre Stunden gegenzeichnen sollen.

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