Autofill

Die Autofill-Funktion übernimmt geplante Schichtzeiten als Zeiterfassungseinträge. Wenn ein Mitarbeiter genau so gearbeitet hat, wie geplant, musst du die Zeiten nicht nochmal von Hand eintippen.

So funktioniert es

1. Öffne die Kalenderansicht der Zeiterfassung.
2. Klicke auf eine leere Zelle, für die im Schichtplan eine Schicht existiert.
3. Die Felder Stempeln Ein und Stempeln Aus werden automatisch mit den geplanten Schichtzeiten vorausgefüllt.
4. Bestätige die Eingabe oder passe die Zeiten an.

Autofill übernimmt die Start- und Endzeit aus der geplanten Schicht. Die Pause wird automatisch nach den geltenden Regeln berechnet.

Wann Autofill nutzen?

Autofill ist ideal, wenn:

• Die meisten Mitarbeiter ihre geplanten Schichten wie vorgesehen arbeiten.
• Du am Ende der Woche oder des Monats die Zeiterfassung nachtragen willst.
• Du nur einzelne Abweichungen korrigieren musst.

Typischer Workflow

1. Erstelle den Schichtplan für die Woche.
2. Am Ende der Woche öffne die Zeiterfassung in der Kalenderansicht.
3. Klicke durch die Zellen -- die geplanten Zeiten werden vorausgefüllt.
4. Passe Einträge an, wo die tatsächliche Arbeitszeit abgewichen ist (Überstunden, früheres Ende, etc.).
5. Trage fehlende Einträge manuell nach (z.B. ungeplante Schichten).

Was Autofill nicht macht

• Autofill erstellt keine Einträge automatisch für die ganze Woche. Du musst jede Zelle einzeln bestätigen.
• Abwesenheiten werden nicht als Zeiteinträge übernommen. Urlaub, Krankmeldung und Überstundenabbau laufen über das Abwesenheitssystem.
• Wenn für einen Tag keine Schicht geplant ist, gibt es nichts zum Vorausfüllen.

Tipp: Autofill spart besonders viel Zeit, wenn der Betrieb regelmäßig läuft und wenig Abweichungen vom Plan hat. Bei stark wechselnden Zeiten ist die manuelle Eingabe in der Tabellenansicht manchmal schneller.

Tipp: Kontrolliere trotz Autofill immer die Einträge. Kleine Abweichungen (5 Minuten früher, 10 Minuten länger) summieren sich über den Monat.

Weiter: Wie Überstunden funktionieren