Kalenderansicht (Zeiterfassung)
Die Kalenderansicht der Zeiterfassung zeigt alle Mitarbeiter und ihre gebuchten Stunden in einem Monatsraster. Du siehst sofort, wo Einträge fehlen oder Korrekturen nötig sind.
Aufbau
- Zeilen = Mitarbeiter
- Spalten = Tage des Monats
- Zellen = Gebuchte Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag
Jede Zelle zeigt:
- Stempeln Ein / Stempeln Aus
- Gesamtstunden des Tages
Leere Zellen bedeuten: Für diesen Tag existiert kein Zeiteintrag.
Ansicht wechseln
Wechsle zwischen Tabellen- und Kalenderansicht über die Tabs oben im Zeiterfassungs-Bereich.
Zelle bearbeiten
- Klicke auf eine Zelle im Kalender.
- Ein Eingabefeld öffnet sich.
- Trage Stempeln Ein und Stempeln Aus ein.
- Die Stunden werden automatisch berechnet.
- Bestätige die Eingabe.
So kannst du schnell durch den Monat gehen und fehlende Einträge nachtragen.
Abwesenheiten
Tage mit Abwesenheiten werden farblich markiert:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Blau | Urlaub |
| Gelb | Krankmeldung |
| Grau | Überstundenabbau |
An diesen Tagen wird kein Zeiteintrag erwartet. Die Stunden aus bezahlten Abwesenheiten fließen trotzdem in die Überstundenberechnung ein.
Monat navigieren
Nutze die Pfeile oben, um zwischen den Monaten zu wechseln.
Wann die Kalenderansicht nutzen?
Die Kalenderansicht eignet sich besonders für:
- Monatsabschluss: Schnell prüfen, ob für alle Mitarbeiter und alle Tage Einträge vorhanden sind.
- Fehlersuche: Leere Zellen fallen sofort auf. Farbige Markierungen zeigen, ob eine Abwesenheit eingetragen ist oder ob ein Eintrag fehlt.
- Überblick: Du siehst den gesamten Monat aller Mitarbeiter auf einen Blick.
Tipp: Verwende die Kalenderansicht zusammen mit der Autofill-Funktion, um Zeiteinträge aus dem Schichtplan zu übernehmen. So sparst du dir die manuelle Eingabe für Tage, an denen die geplante Schicht auch tatsächlich gearbeitet wurde.
Weiter: Autofill -- Zeiteinträge automatisch aus dem Schichtplan befüllen.