Systemeinstellungen

Dieser Abschnitt fasst die übergreifenden Systemeinstellungen zusammen, die nicht unter Schichtregeln oder Darstellung fallen.

Monatsabschluss

Der Monatsabschluss setzt die Überstundenbilanz zurück. Du findest ihn unter Einstellungen > Monatsabschluss.

So funktioniert es

Wähle den Mitarbeiter oder "Alle Mitarbeiter".
Wähle das Stichtag-Datum (bis einschließlich dieses Datums werden die Stunden abgerechnet).
Klicke auf Zurücksetzen.

Ab dem Tag nach dem Stichtag beginnt die Überstundenberechnung bei null.

Ausführliche Erklärung: Überstunden-Reset

Benutzerverwaltung

Unter Verwaltung > Benutzer (nur Inhaber) verwaltest du die Zugänge.

Benutzer einladen

Klicke auf Benutzer einladen.
Gib die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
Wähle die Rolle (Inhaber, Admin, Manager).
Klicke auf Einladen.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Zugangsdaten.

Rollen ändern

Du kannst die Rolle eines bestehenden Benutzers jederzeit ändern:

Klicke auf den Benutzer in der Liste.
Wähle die neue Rolle.
Speichere.

Die neuen Berechtigungen gelten sofort.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Benutzer keinen Zugang mehr haben soll, deaktiviere sein Konto. Der Benutzer kann sich dann nicht mehr einloggen.

Feiertage

Österreichische Feiertage werden automatisch vom System erkannt. Du musst sie nicht manuell pflegen. Folgende Feiertage sind hinterlegt:

Neujahr (1. Jänner)
Heilige Drei Könige (6. Jänner)
Ostermontag (variabel)
Staatsfeiertag (1. Mai)
Christi Himmelfahrt (variabel)
Pfingstmontag (variabel)
Fronleichnam (variabel)
Mariä Himmelfahrt (15. August)
Nationalfeiertag (26. Oktober)
Allerheiligen (1. November)
Mariä Empfängnis (8. Dezember)
Christtag (25. Dezember)
Stefanitag (26. Dezember)

Feiertage werden im Schichtplan gelb markiert und mit dem Feiertagsnamen beschriftet. Der automatische Planer berücksichtigt Feiertage bei der Einteilung.

Pausen

Die automatische Pausenberechnung folgt dem österreichischen Arbeitszeitgesetz (AZG Paragraph 11):

Ab 6 Stunden Arbeitszeit: 30 Minuten Pause
Unter 6 Stunden: keine automatische Pause

Diese Regel gilt systemweit und kann in den Schichtregeln eingesehen werden. Die Pause wird automatisch von der Gesamtarbeitszeit abgezogen. Manuelle Überschreibung pro Zeiterfassungseintrag ist möglich.

Datenschutz und Multi-Tenant

Jede Organisation in Flincs ist vollständig isoliert. Benutzer einer Organisation sehen nur ihre eigenen Daten -- Mitarbeiter, Schichten, Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Gehälter. Es gibt keine Möglichkeit, auf Daten einer anderen Organisation zuzugreifen.

Tipp: Vergib die Inhaber-Rolle sparsam. Jeder Inhaber hat vollen Zugriff auf alle Daten, einschließlich Gehälter und Benutzerverwaltung.

Tipp: Prüfe regelmäßig die Benutzerliste und deaktiviere Konten von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben.

Weiter: Häufig gestellte Fragen