Dienstplan-Konfiguration (Schichtregeln)
Die Schichtregeln bestimmen die arbeitsrechtlichen Grenzen und Betriebsparameter für die automatische Planerstellung. Du findest sie unter Einstellungen > Schichtregeln.
Die Konfiguration ist in vier Tabs aufgeteilt.
Tab 1: Allgemein
Hier legst du den Konfigurationsnamen fest. Das ist die Bezeichnung für diesen Regelsatz. In den meisten Fällen brauchst du nur eine Konfiguration.
Tab 2: Arbeitsrecht
Hier konfigurierst du die gesetzlichen und betrieblichen Grenzen. Die Standardwerte orientieren sich am österreichischen Arbeitszeitgesetz (AZG):
| Einstellung | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Max Stunden/Tag | 8 | Reguläre Tagesarbeitszeit |
| Max erweitert | 10 | Maximale Tagesarbeitszeit inkl. Überstunden |
| Max Stunden/Woche | 40 | Reguläre Wochenarbeitszeit |
| Max mit Überstunden | 50 | Maximale Wochenarbeitszeit inkl. Überstunden |
| Min Ruhezeit | 11h | Mindestens 11 Stunden Pause zwischen zwei Schichten |
| Max aufeinanderfolgende Tage | 6 | Nach 6 Tagen Arbeit muss mindestens 1 Tag frei sein |
| Pause nach 6h | 30 Min | Automatischer Pausenabzug nach 6 Stunden Arbeit |
Diese Werte werden vom automatischen Planer respektiert. Wenn du eine Schicht manuell erstellst, die diese Grenzen überschreitet, bekommst du eine Warnung.
Werte anpassen
- Ändere den gewünschten Wert.
- Klicke auf Speichern.
Die neuen Werte gelten ab sofort für alle zukünftigen Planungen.
Tipp: Ändere die arbeitsrechtlichen Grenzen nur, wenn du weißt, was du tust. Die Standardwerte entsprechen dem österreichischen Recht. Abweichungen können rechtliche Konsequenzen haben.
Tab 3: Öffnungstage
Hier legst du fest, an welchen Wochentagen dein Betrieb geöffnet hat. Pro Wochentag gibt es eine Checkbox:
- Montag
- Dienstag
- Mittwoch
- Donnerstag
- Freitag
- Samstag
- Sonntag
An Tagen ohne Haken werden vom Algorithmus keine Schichten erstellt. Manuelle Schichten kannst du trotzdem anlegen.
Beispiel
Dein Restaurant hat Montag Ruhetag. Deaktiviere den Haken bei Montag. Der automatische Planer wird keine Montagsschichten erstellen.
Tab 4: Erweitert
Erweiterte Einstellungen für Feintuning:
Berechnungszeit
Legt fest, wann der Arbeitstag für Berechnungszwecke beginnt. Relevant für Nachtschichten, die über Mitternacht gehen.
Überstunden-Blockierungs-Schwellenwert
Ab wie vielen Überstunden ein Mitarbeiter vom automatischen Planer nicht mehr eingeteilt wird. Beispiel: Schwellenwert 20 Stunden. Ein Mitarbeiter mit 22 Überstunden bekommt keine neuen Schichten zugewiesen.
Das verhindert, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele Überstunden ansammeln. Der Schwellenwert gilt nur für die automatische Planung -- manuell kannst du den Mitarbeiter trotzdem einteilen.
Auswirkungen auf bestehende Pläne
Änderungen an den Schichtregeln wirken sich nur auf neue Planungen aus. Bestehende Schichten werden nicht automatisch angepasst. Wenn du eine bereits geplante Woche mit neuen Regeln neu generieren willst:
- Lösche die bestehende Woche (siehe Wochen kopieren und löschen).
- Generiere den Plan neu.
Tipp: Die Schichtregeln sind die Grundlage für den automatischen Planer. Wenn die automatisch generierten Pläne nicht deinen Erwartungen entsprechen, prüfe zuerst die Schichtregeln, bevor du manuell nachbessert.
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