Rollen und Berechtigungen
Flincs kennt drei Rollen. Jeder Benutzer hat genau eine Rolle, die bestimmt, was er sehen und tun kann.
Inhaber (Owner)
Der Inhaber hat vollen Zugriff auf alle Funktionen:
- Dashboard
- Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, archivieren, löschen
- Schichtplan erstellen und verwalten
- Zeiterfassung einsehen und bearbeiten
- Abwesenheiten verwalten
- Gehälter einsehen und bearbeiten
- Bonus-System konfigurieren
- Schichtregeln und Darstellung anpassen
- Monatsabschluss durchführen
- Benutzer einladen und verwalten
- Mitarbeiter-Notizen lesen und schreiben
Der Inhaber ist der einzige, der neue Benutzer einladen und Rollen zuweisen kann.
Admin
Admins haben fast die gleichen Rechte wie der Inhaber. Ausgenommen sind:
- Gehälter -- kein Zugriff
- Benutzerverwaltung -- kann keine Benutzer einladen oder Rollen ändern
- Mitarbeiter-Gehaltsdaten -- kein Zugriff auf Stundenlohn, Fixbetrag und Gehaltsinformationen
Admins sind ideal für Betriebsleiter, die den Tagesbetrieb steuern, aber keinen Einblick in die Gehaltsstruktur brauchen.
Manager
Manager haben den eingeschränktesten Zugriff:
- Dashboard
- Schichtplan (ansehen und bearbeiten)
- Zeiterfassung (ansehen und bearbeiten)
Manager sehen nicht:
- Mitarbeiterverwaltung
- Abwesenheiten
- Gehälter und Bonus
- Einstellungen
- Benutzerverwaltung
Die Manager-Rolle passt für Schichtleiter, die den Plan und die Zeiterfassung im Blick haben, aber keine Personalverwaltung machen.
Übersicht
| Funktion | Inhaber | Admin | Manager |
|---|---|---|---|
| Dashboard | Ja | Ja | Ja |
| Mitarbeiter verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Schichtplan | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Ja | Ja | Ja |
| Abwesenheiten | Ja | Ja | Nein |
| Gehälter | Ja | Nein | Nein |
| Bonus | Ja | Nein | Nein |
| Schichtregeln | Ja | Ja | Nein |
| Darstellung | Ja | Ja | Nein |
| Monatsabschluss | Ja | Ja | Nein |
| Benutzer verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Mitarbeiter-Notizen | Ja | Nein | Nein |
Benutzer einladen
Nur der Inhaber kann neue Benutzer hinzufügen:
- Gehe zu Verwaltung > Benutzer.
- Klicke auf Benutzer einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein.
- Wähle die Rolle (Inhaber, Admin oder Manager).
- Klicke auf Einladen.
Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit Zugangsdaten.
Tipp: Vergib die Inhaber-Rolle nur an Personen, die tatsächlich Zugriff auf Gehälter und Benutzerverwaltung brauchen. Für den Alltagsbetrieb reicht Admin oder Manager.
Weiter: Mitarbeiter anlegen