Navigation
Die Navigation in Flincs funktioniert über die Seitenleiste (Sidebar) auf der linken Seite. Sie ist immer sichtbar und in logische Bereiche unterteilt.
Sidebar-Aufbau
Dashboard
Der oberste Punkt. Hier siehst du die Übersicht: aktive Mitarbeiter, aktuelle Kalenderwoche, Überstundentabelle und den Schichtplan der Woche.
Planung
Alles rund um Personal und Zeitplanung:
- Mitarbeiter -- Mitarbeiterliste, anlegen, bearbeiten, archivieren (Inhaber und Admin)
- Schichtplan -- Wochenansicht und Kalenderansicht der Dienstpläne
- Zeiterfassung -- Stunden eintragen, kontrollieren, exportieren (Inhaber, Admin und Manager)
- Abwesenheiten -- Urlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten verwalten (Inhaber und Admin)
Finanzen
Nur für Inhaber sichtbar:
- Gehälter -- Monatsweise Gehaltsübersicht aller Mitarbeiter
- Bonus -- Umsatzbasiertes Bonussystem konfigurieren und verwalten
Einstellungen
Für Inhaber und Admins:
- Schichtregeln -- Arbeitsrechtliche Grenzen, Öffnungstage, Pausenregeln
- Darstellung -- Firmenname, Logo, Farben, Sprache
- Monatsabschluss -- Überstunden bis zu einem Stichtag zurücksetzen
Verwaltung
Nur für Inhaber:
- Benutzer -- Neue Benutzer einladen, Rollen zuweisen, bestehende Benutzer verwalten
Ansichten wechseln
Einige Bereiche bieten zwei Ansichten:
- Schichtplan: Listenansicht (Woche) und Kalenderansicht (Monat)
- Zeiterfassung: Tabellenansicht und Kalenderansicht
Du wechselst zwischen den Ansichten über die Tabs oben im jeweiligen Bereich.
Zeitraum navigieren
In vielen Bereichen kannst du den angezeigten Zeitraum ändern:
- Pfeile links/rechts -- eine Woche oder einen Monat vor/zurück
- Datumsauswahl -- bestimmte Woche oder Monat direkt anspringen
- Schnellauswahl -- vordefinierte Zeiträume wie "Dieser Monat" oder "Letzte 7 Tage" (in der Zeiterfassung)
Monatsübersicht im Schichtplan
Im Schichtplan (Listenansicht) gibt es unten eine aufklappbare Monatsübersicht. Sie zeigt drei Mini-Kalender mit farbiger Markierung:
- Blau -- die aktuell angezeigte Woche
- Grün -- Wochen, für die ein Plan existiert
- Gelb -- Feiertage
So erkennst du schnell, welche Wochen bereits geplant sind.
Tipp: Die Sidebar lässt sich auf kleinen Bildschirmen einklappen. Klicke auf das Menü-Symbol oben links, um sie ein- oder auszublenden.
Weiter: Rollen und Berechtigungen -- Wer was sehen und tun darf.